Urząd będzie świadczył usługi w formie elektroniczej

Pszczyna

Do końca roku w Urzędzie Miejskim w Pszczynie ma zostać wdrożony System Elektronicznej Komunikacji i Administracji Publicznej. Urzędnicy przekonują, że znacznie usprawni to załawianie urzędowych spraw.

SEKAP – System Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej to strategiczny dla rozwoju regionu innowacyjny projekt samorządów gmin i powiatów województwa śląskiego. Zakres Projektu obejmuje stworzenie teleinformatycznego środowiska dla świadczenia usług publicznych w formie elektronicznej. Projekt, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, realizowany jest na terenie województwa śląskiego w 54 jednostkach samorządu terytorialnego, w tym w Urzędzie Miejskim w Pszczynie.

Wdrożenie systemu powinno przyspieszyć załatwianie spraw w urzędzie oraz umożliwić realizację tych spraw drogą elektroniczną.

Ponieważ jednym z modułów systemu jest elektroniczny obieg dokumentów mieszkaniec poprzez właściwą stronę internetową, będzie mógł rejestrować swoje pisma, a także kontrolować stan ich załatwienia, niezależnie od miejsca aktualnego przebywania. Poczta przychodząca do urzędu również będzie rejestrowana w tym systemie, a więc także osoby załatwiające sprawy w trybie tradycyjnym będą mogły korzystać z jego udogodnień. Innym modułem jest System Płatności, którego zadaniem jest wspomaganie rozliczeń pomiędzy mieszkańcem a urzędem. System Płatności będzie informował mieszkańca o wysokości należnych opłat oraz będzie generował odpowiedni identyfikator płatności. Jeżeli mieszkaniec wnosząc przelew wprowadzi odpowiedni identyfikator w pole _”tytuł przelewu”, urzędnik będzie mógł sprawdzić tytuł płatności i odpowiednio ją zaksięgować.

W ramach projektu ma powstać także Centrum Certyfikacji Województwa Śląskiego, które dla naszych mieszkańców będzie generowało tzw. zaawansowany podpis elektroniczny. W przeciwieństwie do obecnie funkcjonującego podpisu kwalifikowanego, podpis ten będzie dostarczany mieszkańcom prawdopodobnie za darmo. Używając tego podpisu mieszkaniec będzie w systemie jednoznacznie identyfikowany, a jego elektroniczny podpis będzie w ramach systemu równorzędny podpisowi własnoręcznemu.

SEKAP zbudowany jest jeszcze z wielu innych modułów, jak np. moduł elektronicznych formularzy, ułatwiający wypełnianie urzędowych dokumentów i pism, czy moduł wymiany danych, usprawniający dwustronną komunikację.

Wdrożenie systemu trwa. Pracownicy pszczyńskiego Urzędu Miejskiego są szkoleni z obsługi modułu dotyczącego elektronicznego obiegu dokumentów. Równolegle wprowadzane są dane dotyczące struktury organizacyjnej urzędu, procesów w nim zachodzących, stanowisk, rejestrów itd.
Wysiłek włożony w najbliższych miesiącach powinien zaowocować sprawnie funkcjonującym systemem. Oczywiście, nie wszystkie rodzaje spraw zafunkcjonują w systemie jednocześnie. Spośród typu spraw wdrażanych w pierwszej kolejności znajdą się sprawy dotyczące działalności gospodarczej, wymiaru podatkowego oraz formalności meldunkowych. (źródło: pszczyna.pl)

ram